Politica GDPR

Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile, cu sediul social în Bulevardul Nerva Traian, nr.21, Sector 3, București, cod de înregistrare fiscală 14476331 și înregistrată la Judecătoria Sector 2 în baza Hotărârii Judecătorești nr.111 din data de 21.12.1994, în calitate de proprietar și administrator al website-ului www.activecitizensfund.ro și în calitate de „operator de date” în sensul normelor instituite de legislația națională și de Regulamentul General privind Protecția Datelor – Regulamentul nr.679 elaborat de Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, intrat în vigoare la data de 25 mai 2018, respectă dreptul la viață privată al persoanelor care accesează website-urile noastre și asigură protecția corectă a prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru toate persoanele fizice care furnizează acest tip de date către FDSC în desfășurarea întregii sale activități.

Prezentul document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet: www.activecitizensfund.ro precum și cu privire la întreaga activitate a FDSC din cadrul proiectului Active Citizen Fund România.

Prin intermediul website-ului www.activecitizensfund.ro, unde este furnizat Formularul de cerere de finanțare, se colectează o serie de date cu caracter personal aparținând persoanelor de contact, persoanelor cu drept de reprezentare, membrilor Consiliului Director, personalului organizației aplicante care va fi implicat în proiect, persoanelor din cadrul partenerilor – organizații sau instituții – care conlucrează cu organizațiile care aplică pentru finanțare. Aceste date cu caracter personal pot fi: nume, prenume, funcție, telefon, adresă de e-mail, semnătură, CV, experiență profesională, rol în proiect. În legătură cu membrii Consiliului Director se colectează în plus următoarele categorii de date: apartenența la o organizație/instituție/companie/partid politic.

Pentru a se stabili istoricul interacțiunii cu organizația aplicantă, FDSC colectează o serie de date cu caracter personal aparținând persoanelor de contact, membrilor Consiliului Director și personalului organizației aplicante.

FDSC are interesul de a obține cât mai multe informații relevante cu privire la ONG-urile aplicante pentru următoarele motive:

Datele cu caracter personal aparținând reprezentanților, persoanelor de contact, membrilor  Consiliului Director, personalului implicat în proiect din cadrul organizației aplicante sunt colectate de către FDSC în scopul de a evalua relația anterioară cu ONG-ul respectiv. Aceste date cu caracter personal pot fi: nume, prenume, funcție, telefon, adresa de e-mail, semnătură, CV, experiență profesională, rol în proiect.

Pentru a  stabili istoricul interacțiunii cu ONG-ul aplicant, FDSC colectează o serie de date cu caracter personal aparținând persoanei de contact, reprezentantului organizației, membrilor Consiliului Director din cadrul respectivei organizații. Interesul legitim al FDSC este de a verifica modul în care s-a desfășurat în trecut relația de colaborare între FDSC și organizația care aplică (în cazul în care o astfel de interacțiune a existat în trecut). Astfel, analizând relația anterioară și istoricul organizației, se poate stabili dacă ONG-ul respectiv oferă garanții suficiente pentru implementarea în mod corespunzător a proiectelor finanțate pentru care aplică.

Datele cu caracter personal aparținând beneficiarilor de finanțare pentru proiecte (reprezentanții organizației) sunt colectate de către FDSC în scopul de a stabili modul în care reprezentantul organizației a interacționat cu FDSC în nume propriu sau în numele altor organizații pe care le-a reprezentat (altele decât cele ale căror reprezentant este în prezent). Aceste date cu caracter personal pot fi: nume, prenume, funcție, telefon, adresă de e-mail, semnătură, CV, experiență profesională, rol în proiect.

Pentru a stabili istoricul interacțiunii cu reprezentantul organizației aplicante, FDSC colectează o serie de date cu caracter personal aparținând acestui reprezentant. Datele cu caracter personal aparținând reprezentantului organizației beneficiare de finanțare sunt colectate de către FDSC în scopul de a stabili modul în care reprezentantul organizației a interacționat cu FDSC în nume propriu sau în numele altor organizații pe care le-a reprezentat (altele decât cele ale căror reprezentant este în prezent).

Pentru a demonstra activitățile întreprinse în vederea implementării proiectelor pentru care primesc sau au primit finanțare, organizațiile transmit o serie de date cu caracter personal către FDSC, prin intermediul documentației specifice, precum Rapoartele tehnico-financiare, documentele justificative, etc. Aceste date cu caracter personal sunt transmise fie prin poștă/curier/livrare personală/electronic. Datele transmise au în vedere mai multe categorii de persoane vizate: beneficiarii proiectelor (grupul țintă), experții externalizați, echipa de implementare a proiectului, membrii Consiliului Director al organizației. Aceste date cu caracter personal pot fi: nume, prenume, funcție, cod numeric personal, salariul (integral sau parțial), adresa, contul bancar, copii după documentele justificative de angajare și plată aferente cheltuielilor solicitate la rambursare (de ex: contractele individuale de muncă, contracte de drepturi de autor, contracte de prestări servicii, ștate de plată, ordine de plată, salarii și contribuții, onorarii experți, facturi, chitanțe, contracte cu prestatorii de servicii aferente evenimentelor desfășurate în cadrul proiectelor), precum și alte documente care pot fi.

Interesul legitim al FDSC este acela de a monitoriza implementarea efectivă a proiectului finanțat. FDSC are interesul de a verifica modul în care este sau a fost implementat proiectul în comparație cu detaliile inițiale furnizate la obținerea finanțării.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Belgia. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), evaluatori și/sau auditori cu ocazia controalelor desfășurate de aceștia, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia. De asemenea, liste/informații despre reprezentanții ONG-urilor câștigătoare vor fi făcute publice pe website-ul www.activecitizensfund.ro.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului –Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) – și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctele b) ale fiecărei categorii. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă care nu va depăși 15 ani.

Datele cu caracter personal care pot fi colectate de către FDSC de la beneficiarii finali ai proiectelor pot fi : nume, prenume, studii, loc de muncă, poziție, CNP, serie și număr act de identitate, data și locul nașterii, cetățenia, starea civilă, sexul, vârsta, adresa de domiciliu, număr de telefon, adresa de e-mail, date privind educația și studiile, profesia, contul bancar, experiența profesională, numele și prenumele membrilor de familie, etnie, religie, istoric medical, dizabilități, poză, etc.

Datele cu caracter personal aparținând beneficiarilor finali ai proiectelor sunt colectate de către FDSC de la intermediari, un exemplu în acest sens fiind ONG-urile care beneficiază de finanțări. Așadar, datele sunt colectate și prelucrate în scopul derulării proiectelor de finanțare. Interesul legitim al FDSC, precum și scopul prelucrării este de a verifica modul în care proiectele sunt implementate de intermediari și dacă obiectivul urmărit este îndeplinit.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Belgia. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), evaluatori și/sau auditori cu ocazia controalelor desfășurate de aceștia, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă care nu va depăși 15 ani.

Datele cu caracter personal aparținând persoanelor de contact din cadrul furnizorilor de servicii care pot fi colectate de către FDSC sunt: nume, prenume, denumire organizație, funcție, telefon, adresa de e-mail, semnătură. Persoanele vizate de această prelucrare pot fi: persoanele fizice care participă la eveniment (speaker), persoanele de contact din cadrul furnizorilor de catering, transport, cazare, agențiilor de turism, agenții de publicitate, persoanele a căror semnătură apare pe procesele verbale.

Datele cu caracter personal aparținând persoanelor de contact din cadrul furnizorilor sunt colectate de către FDSC, în scopul încheierii de contracte de achiziție servicii și pentru asigurarea unei comunicări eficiente cu acești furnizori. Aceste scopuri fac parte din scopul general de implementare a activității și proiectelor FDSC. Temeiul prelucrării se împarte în două categorii:

În cazul punctului (I) de mai sus, FDSC are interesul legitim de a colecta datele de contact ale persoanelor de contact din cadrul furnizorilor pentru a comunica eficient cu acești furnizori, iar persoanele de contact sunt angajații acestor furnizori.

În cazul punctului (II) de mai sus, FDSC colectează datele cu caracter personal ale prestatorilor de servicii – persoane fizice în vederea executării contractelor de furnizare de servicii încheiate cu aceștia și pentru a comunica eficient cu aceștia.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Belgia. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator – Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), pentru justificarea rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectelor implementate de către FDSC, firme de contabilitate (copii după contracte anexate documentelor justificative de angajare și de plată), auditori externi, inclusiv auditul statutar, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Pentru situația prevăzută la punctul (I) de mai sus, atât timp cât persoana căreia i-au fost prelucrate datele cu caracter personal de către FDSC este persoana de contact a furnizorului respectiv. Pentru situația prevăzută la punctul (II) de mai sus, pe durata executării contractului de prestări servicii cu prestatorul, persoană fizică căruia FDSC i-a prelucrat datele cu caracter personal.

Înregistrarea utilizatorilor pe website în vederea înscrierii pentru participarea la evenimentele organizate de FDSC. Persoanele vizate sunt: persoanele de contact din cadrul organizației/companiei/instituției publice care se înregistrează pe website, persoanele fizice care se înregistrează pe website. Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de către FDSC sunt: nume, prenume, funcție, telefon, adresa de e-mail ale persoanei de contact, denumirea organizației/companiei/instituției publice în numele căreia se face înregistrarea pe website.

FDSC colectează și prelucrează datele cu caracter personal (i) ale persoanelor de contact din cadrul organizației/companiei/ instituției publice și (ii) ale persoanelor fizice atunci când acestea se înregistrează pe website în vederea participării la evenimente.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), firma care asigură mentenanța website-ului, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă ce nu poate depăși 15 ani.

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de către FDSC pot fi : nume, prenume, adresa de e-mail, imagine, semnătură, număr de telefon, date medicale (exemplu dizabilități ale persoanelor), data nașterii, cod numeric personal, nume soț/soție/copii, funcție, denumire organizație, serie și număr de buletin, adresă, loc de naștere, datele cuprinse în CV. Persoanele vizate de această prelucrare pot fi : beneficiarii proiectelor, persoana de contact din cadrul furnizorilor de servicii persoane juridice, colaboratorii persoane fizice.

FDSC colectează și prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și precizate mai sus în scopul organizării de evenimente în vederea susținerii proiectelor pe care le desfășoară. Interesul legitim al FDSC este de a prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pentru a organiza evenimente astfel încât să își promoveze programul de finanțare, proiectele pe care le are în desfășurare, să disemineze informații despre oportunitățile de finanțare sau să faciliteze schimbul de informații și bune practici între organizații.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), firma care asigură mentenanța site-ului, precum și către agenții de turism, hoteluri, companii aeriene, agenții media și publicitate, ziariști, către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului- The Financial Mechanisme Office și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă ce nu poate depăși 15 ani.

Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de către FDSC sunt : nume, prenume, data nașterii, naționalitate, țara de rezidență, poză, etc.

FDSC prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor precizate mai sus în scopul de a parcurge procedura de cunoaștere a clientelei (Know Your Customer), conform dispozițiilor legale aplicabile privind prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului. FDSC are obligația de a aplica măsuri de cunoaștere a clientelei la stabilirea relațiilor de afaceri, pentru a se conforma cerințelor legale privind prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului. Astfel, FDSC trebuie să se informeze asupra beneficiarului real al persoanei juridice, dar și să obțină dovada că persoana fizică care reprezintă o anumită persoană juridică acționează în mod legal.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și împuterniciți (terți), pot fi transferate către autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora.

Datele cu caracter personal sunt păstrare conform cerințelor legale aplicabile în această situație.

Pe website sunt publicate articole, interviuri sau povești de viață despre angajați, beneficiari sau susținători ai ONG-urilor. Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de către FDSC sunt: nume, prenume, funcție, dizabilități, stare de sănătate, studii, formare profesională. În principiu pot apărea multe categorii de date cu caracter personal în cadrul articolelor care țin de viața personală sau profesională, preferințe, experiențe, etc.

FDSC colectează și prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și precizate mai sus în scopul de a publica articole și interviuri despre aceste persoane pe diverse website-uri, aparținând FDSC.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: publicul larg care citește articolul/interviul, firma IT mentenanță website, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă de 15 ani.

Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de către FDSC sunt : nume, prenume, loc de muncă, poziție în organizație, cetățenia, sexul, număr de telefon, adresa de e-mail, profesia, experiența profesională, preferințe culinare (dacă sunt vegetarieni sau au vreun regim alimentar) etc.

FDSC prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane în scopul de a obține feed-back-ul acestora cu privire la proiectele/evenimentele desfășurate: (i) Reprezentantul organizației aplicante, (ii) Persoane care activează sau colaborează cu FDSC în cadrul proiectelor (iii) Membri/susținători ai unor organizații non-guvernamentale, (iv) Persoane fizice în general interesate de diverse subiecte abordate de către FDSC, pe care le abordează în acțiunile curente.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator- Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office), evaluatori și/sau auditori cu ocazia controalelor desfășurate de aceștia, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului – Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă ce nu poate depăși 15 ani.

Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de către FDSC sunt: nume, prenume, email, CNP, serie și număr carte de identitate, adresă de domiciliu, telefon mobil, pot aparea si alte date cu caracter personal din corespondență, informații facebook, precum: studii, loc de muncă, calificare profesională, interese, activități în cadrul altor proiecte de voluntariat.

FDSC prelucrează datele cu caracter personal ale voluntarilor în următoarele scopuri: pentru a alege potențialii voluntari în vederea unei viitoare colaborari, încheierea și executarea contractelor de voluntariat.

Prezentele date cu caracter personal între operator (FDSC) și terți pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, în special în România, Norvegia, Islanda, Liechtenstein. În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator – Oficiul Mecanismului Financiat (The Financial Mechanisme Office), auditori externi, inclusiv auditul statutar, bănci, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora, firma externa IT, precum și către partenerii din cadrul consorțiului: Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi (CRCR), Fundația PACT, Fundația pentru Parteneriat (REPF) – România și Frivillighet Norge – Norvegia.

Perioada de retenție a datelor se va realiza conform instrucțiunilor finanțatorului – Oficiul Mecanismului Financiar (The Financial Mechanisme Office) și pe o perioadă necesară pentru a păstra datele personale relevante pentru scopul menționat la punctul b). Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către FDSC pe o perioadă ce nu poate depăși 15 ani.

Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile (FDSC) își asumă obligația de a lua consimțământul persoanelor care vor face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal în toate situațiile în care îi vor fi furnizate informații cu caracter sensibil. Conform legislației în vigoare, următoarele date cu caracter personal sunt considerate sensibile: date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, date genetice, datele biometrice prelucrate doar pentru identificarea unei ființe umane, date privind sănătatea, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane.

FDSC poate fi contactat în legătură cu cele de mai sus prin e-mail la adresa bianca.oprea@fdsc.ro. De asemenea, pentru orice plângeri și sesizări, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.